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立博在哪里下载软件|效率提升从桌面整理开始!

时间:2020-01-11 14:28:51  查看:2207
内容摘要:今天我们就来说说如何整理桌面,让你的效率立马提升十倍!桌面整理常见问题你在整理自己桌面的过程,是否有过这样的情况:1、整理耗费的时间太长。你是不是经常发先自己桌面好不容易整理完了,结果没过多久又恢复原样?有可能是因为你每次用完东西就堆在角落,不用多久,桌面自然又开始混乱啦~3、没有明确桌面各个位置摆放的分类。懒人桌面三步整理法!

立博在哪里下载软件|效率提升从桌面整理开始!

立博在哪里下载软件,你是不是经常看着自己辣么凌乱的桌面发愁呢?各种惨状简直不忍直视,每次要学习、工作看到自己的桌面,简直提不起劲来,想整理却又不知从何下手呢?好不容易下决心整理好了,没过多久又恢复原来的惨状了呢?今天我们就来说说如何整理桌面,让你的效率立马提升十倍!

桌面整理常见问题

你在整理自己桌面的过程,是否有过这样的情况:

1、整理耗费的时间太长。每次下定决心要开始整理,各种翻箱倒柜,整理材料,淹没在各种资料中,一个不经意,一天的时间可能就没了。

2、分类太乱,整理完反而更找不到材料了。好不容易把资料整理好了,结果,需要的材料却又找不到了?摔!资料放在哪里给忘了!

如果你也遇到过这样的问题,那就说明你整理的方法有问题!那么,到底应该怎么整理才能又快又好呢?(别急,耐心往下看↓)在学习如何整理之前,我们先来了解一下到底为什么我们的桌面会这么混乱呢?

为什么你的电脑桌又脏又乱?

1、囤积思维。你是否经常有这样的情况,很多材料总觉得以后会用到,于是,就这么放着放着,一个月都没有碰过,一来二去,电脑桌就乱了。

2、没有随手归位的习惯。你是不是经常发先自己桌面好不容易整理完了,结果没过多久又恢复原样?有可能是因为你每次用完东西就堆在角落,不用多久,桌面自然又开始混乱啦~

3、没有明确桌面各个位置摆放的分类。对于自己的办公桌各个位置没有划分应该摆放的东西,导致本来应该放文档的位置却堆积了各种名片、书本。

为什么要整理?

你真的以为整理电脑桌只是为了方便你找到材料吗?那你就错啦~其实整理好自己的电脑桌,好处多多呢!

1、整理好自己的桌面,其实是一个打理工作的过程。将已经完成的重要任务转交出去,就是不让紧急事件在自己这里搁置,往往一搁置,就很容易忘记,很容易造成重大失误;将无用文件存起来,就是千万不要让过去的事情、没用的东西占据自己有限的大脑,而感觉还有许多事情要做,产生紧张情绪,造成不必要的负担,这于心理、工作都无益;将待办文件整出来,就是千万别让日后的工作盲目无序,一定要分清轻重缓急,做到心中有数,这样各项工作才不会拖、不会误。

2、整理好自己的桌面,也是一个打理心情的过程。一天的紧张工作,难免会头昏脑涨、心绪烦乱。看着杂乱摆满一桌的文件、纸张,定会感觉今天的事没有做完,明天的事没有头绪;日积月累,有用的、无用的、紧急的、稍缓的,各种事情就不光占满桌面,更占满了整个大脑,心情紧张、失去信心将无可避免,工作效率怎会提高,收获成功更是无从谈起。如果腾出十几分钟,整理一下电脑桌,梳理一下工作计划,舒缓一下紧张心情,然后在整洁的环境里深呼吸、踱几步,做一个认真的思考、简单的放松,心情愉快地结束今天,信心满怀地开始明天,那工作质量的提高自然就不在话下啦~

如何快速整理桌面?

首先,要彻底改变自己的囤积思维。和囤积思维恰恰相反的是工作流思维。何谓工作流思维,就是指处理当前任务,关注当下。99%的人想要整理过去,结果啥也没干,原地踏步。那工作流思维和囤积思维的差别又在哪里呢?比如现在有一本电子书,工作流思维的想法就是要下载,然后在本周内读完它。而囤积思维就是不停的下载新的电子书,结果,堆着无数的电子书,却从来没去读过。所以如果是没有用的材料,请果断扔掉它!

第二,养成东西用完要随手归位的习惯。如果为自己的电脑桌面划分了不同的位置摆放物品,那么,请用完之后,一定要随后就归位。当你养成习惯之后,即使整理完电脑桌面一段时间了,也能快速找到需要的物品。

第三,重点!懒人桌面三步整理法!

懒人桌面三步整理法

第一步,排除干扰。将电脑桌上所有文件全部丢进临时文件箱

准备两个盒子,一个大盒一个小盒。桌面的纸张、文件、档案等全部丢进大盒,桌面文具等琐碎的物品则丢进小盒,电脑桌面只留下电脑、电话、水杯。

第二步,找出重点。找到自己正在处理的文件

第三步,放回桌面。将需要处理的文件取回桌面,集中注意力去完成它

就这样,简单三步,又快又好的整理好桌面啦~

前面的放置东西的【临时文件箱】,则可以放在桌子底下的角落里,暂时不需要处理又舍不得直接扔的资料和文件,就可以放在里面。如果过了几个月之后,箱子里面还剩下的文件就可以直接倒垃圾啦~

文/小万管家(简书作者)

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